Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych klientów Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej

Zgodnie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

1.      Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

• Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej;
• Starosta Bielski – Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej.

Kontakt możliwy jest pisemnie na adres: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40,
e-mailem: kancelaria@powiat.bielsko.pl, tel. (33) 813 69 00.

Współadministratorem danych przetwarzanych w systemie EKSMOoN jest Pełnomocnik Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00-513 Warszawa, e-mail: sekretariat.bon@mrips.gov.pl oraz Minister Rodziny i Polityki Społecznej, z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00‐513 Warszawa, e‐mail: info@mrips.gov.pl.

2.      Informacja o współadministrowaniu danych

Administratorzy danych osobowych uregulowali zasady współpracy w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w drodze porozumienia.

Zakres odpowiedzialności Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności za przetwarzanie danych:

• ustalanie kategorii danych osobowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją zadań Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Zakres odpowiedzialności Starosty Bielskiego za przetwarzanie danych:

• określanie i zapewnianie fizycznych, technicznych i organizacyjnych warunków oraz środków służących zapewnieniu właściwego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych,
• realizacja celów archiwalnych względem danych osobowych.

3.      Inspektor Ochrony Danych

Administratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodpzon@powiat.bielsko.pl albo poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora danych osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

4.      Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań związanych z wydawaniem orzeczeń o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności, legitymacji i kart parkingowych określonych przepisami prawa, w szczególności:

• ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności,
• ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,

gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO.

Dane osobowe, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania przewidzianego w przepisach prawnych, a prosimy o ich podanie dla ułatwienia kontaktu, będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

5.      Odbiorcy danych

Odbiorcami, do których mogą być przekazane dane osobowe będą strony i uczestnicy postepowań lub organy właściwe do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa.

Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione dane osobowe będą podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, a także podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym do ich realizacji na podstawie umów o świadczenie usług (np. asysta i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych).

6.      Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7.      Okres przechowywania danych

Zebrane dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń Administratora danych.

Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności przez czas określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane przez okres jej obowiązywania, tj. do czasu odwołania zgody.

8.      Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest obowiązkowe. Brak podania danych uniemożliwia zrealizowanie usługi.

W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich podania może spowodować ograniczenie form komunikacji.

9.      Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Tam, gdzie przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje prawo do niewyrażenia zgody, a w przypadku uprzedniego jej wyrażenia prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10.  Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11.  Informacja o prowadzonym systemie monitoringu wizyjnego

Zapis obrazu z poszczególnych kamer prowadzony jest w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz ochrony mienia na terenie:

• budynku Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowska 40 oraz teren wokół budynku,
• parkingów przy ul. Asnyka i przy ul. Mieszka I,
• budynku i terenu wokół budynku przy ul. Asnyka

- na podstawie art. 4b ustawy o samorządzie powiatowym oraz art. 22² Kodeksu Pracy.