Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych klientów Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej

Zgodnie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

1.      Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Starosta Bielski – Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej. Kontakt możliwy jest pisemnie na adres siedziby: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, e-mailem: kancelaria@powiat.bielsko.pl, tel. (33) 813 69 00.

2.      Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@powiat.bielsko.pl albo poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora danych osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3.      Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych określonych przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, gdy jest to niezbędne do:

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, zgodnie z art. 6   ust. 1 lit. c) RODO,
• zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,
• wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO.

W pozostałych przypadkach dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4.      Odbiorcy danych

Odbiorcami, do których mogą być przekazane dane osobowe będą strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa.

Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione dane osobowe będą podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, a także podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym do ich realizacji na podstawie umów o świadczenie usług (np. asysta i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych).

W zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

5.      Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6.      Okres przechowywania danych

Zebrane dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń Administratora danych.

Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności przez czas określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane przez okres jej obowiązywania, tj. do czasu odwołania zgody.

7.      Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest obowiązkowe. Brak podania danych uniemożliwia zrealizowanie usługi. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów prawa.

Podanie danych dla zawarcia lub realizacji umowy jest dobrowolne. Odmowa podania danych powoduje, że nie będzie możliwe zawarcie takiej umowy lub jej wykonanie.

W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich podania może spowodować ograniczenie form komunikacji.

8.      Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Tam gdzie przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje prawo do niewyrażenia zgody, a w przypadku uprzedniego jej wyrażenia prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.      Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10.  Informacja o prowadzonym systemie monitoringu wizyjnego

Zapis obrazu z poszczególnych kamer prowadzony jest w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz ochrony mienia na terenie:

• budynku Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowska 40 oraz teren wokół budynku,
• parkingów przy ul. Asnyka i przy ul. Mieszka I,
• budynku i terenu wokół budynku przy ul. Asnyka

- na podstawie art. 4b ustawy o samorządzie powiatowym oraz art. 22² Kodeksu Pracy.