Informacja dotyczące przetwarzania danych osobowych kontrahentów Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

1.      Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Starosta Bielski – Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej. Kontakt możliwy jest pisemnie na adres siedziby: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, e-mailem: kancelaria@powiat.bielsko.pl, tel. (33) 813 69 00.

2.      Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@powiat.bielsko.pl albo poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora danych osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3.      Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4.      Źródło pozyskania danych osobowych

Dane pozyskiwane są:

• bezpośrednio od stron umowy na etapie jej zawierania lub w okresie jej wykonania,
• od osób wyznaczonych przez kontrahentów do kontaktu lub realizacji umowy.

5.      Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej przetwarzane są:

• dane identyfikacyjne kontrahentów, z którymi zawierane są umowy,
• dane kontaktowe osób podanych do kontaktu w ramach zawieranych umów, pracowników, współpracowników i przedstawicieli kontrahenta, konsultantów, doradców lub podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy, osób prowadzących działalność gospodarczą.

6.      Odbiorcy danych

Odbiorcami, do których mogą być przekazane dane osobowe będą podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, organy kontrolne).

Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione dane osobowe będą podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, a także podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym do ich realizacji na podstawie umów o świadczenie usług (np. asysta i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, obsługa prawna).

W zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

7.      Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

8.      Okres przechowywania danych

Zebrane dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń Administratora danych.

Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności przez czas określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

9.      Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów prawa jest obowiązkowe. Brak podania danych uniemożliwia zrealizowanie usługi. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów prawa.

Podanie danych dla zawarcia lub realizacji umowy jest dobrowolne. Odmowa podania danych powoduje, że nie będzie możliwe zawarcie takiej umowy lub jej wykonanie.

W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich podania może spowodować ograniczenie form komunikacji.

10.  Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Tam gdzie przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje prawo do niewyrażenia zgody, a w przypadku uprzedniego jej wyrażenia prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11.  Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12.  Informacja o prowadzonym systemie monitoringu wizyjnego

Zapis obrazu z poszczególnych kamer prowadzony jest w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz ochrony mienia na terenie:

• budynku Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowska 40 oraz teren wokół budynku,
• parkingów przy ul. Asnyka i przy ul. Mieszka I,
• budynku i terenu wokół budynku przy ul. Asnyka

- na podstawie art. 4b ustawy o samorządzie powiatowym oraz art. 22² Kodeksu Pracy.